Novembris, kui Cohorts alguse sai, tegime avaürituse nii SEB Innovatsioonikeskuses kui veebis endale südamelähedastel teemadel. Üks neist on tööandja bränding, mis on meie konsultandi Carina eriline lemmik. Siin on kokkuvõte tema ettekandest.
—
Tööjõuturg on populatsiooni vananedes vaikselt kuid visalt kokku kuivamas ja nüüdseks on enamikele selge, et tööandja bränding on lahutamatu osa iga ettevõtte äristrateegiast. Tugeva ja jätkusuutlikku tööandja brändi taga ei ole aga ainult üks lippu kõrgel hoidev valdkonna spetsialist, vaid terve ettevõte kõigi oma töötajatega. Järgnevalt toon välja 5 võimalust, kuidas oma töötajaid kaasata tegevustesse, mis kujundavad autentset tööandja brändi, et tulevasi kandidaate kõnetada.
#1 Integreeri brändisaadiku tegevused töökultuuri
Iga inimene ettevõttes vastutab tööandja brändi eest ja see peaks olema igale töötajale selge alates esimesest tööpäevast. Väikesed tegevused, mis ettevõtte kui tööandja nähtavust suurendavad, tuleks integreerida enda igapäevaste tööülesannete hulka. Tihti räägime tööandja brändingust strateegilisel tasandil, kuhu läheb palju eeltööd. See on kindlasti oluline, kuid töötajate kaasamine peaks olema lihtne ja saama sama palju tähelepanu.
Proovi kommunikatsiooni ja eeskuju kaudu julgustada inimesi:
- kasutama ettevõtte nänni – kandma seda pluusi või pusa, mille te hoolega välja valisite ja disainisite; võtma logoga veepudel trenni kaasa. Selle eelduseks on, et ettevõtte nänn on praktiline, väljaspool tööd kasutatav ja päriselt ka äge.
- ettevõtte sotsiaalmeedia kontosid jälgima ja postitusi kommenteerima ja laikima.
- võtma osa sisemistest initsiatiividest, millest turundustiim hiljem sotsiaalmeedias postitusi teeb.
Muutes tööandja brändingu tegevused igapäevasteks on Sul lihtsam ka uusi töötajaid kaasata, sest neil on loomulik soov sisse sulanduda ja seeläbi lähevad nad tegevustega lihtsamini kaasa.
#2 Saa juhid paati
Üks juhi funktsioonidest on olla oma alluvatele eeskujuks. Kui tema mõistab tööandja brändi kujundamise olulisust ja panustab sinna aktiivselt, teevad seda parema meelega ka tema meeskonnaliikmed. Mida aga teha, kui juht veel paadis ei ole? Näita talle tööandja brändingu mõju äritulemustele. Numbrid, eriti kui nende taga on selge loogika, on iga juhi meelispõhjendus otsuste tegemiseks. Kuidas siis andmepõhiselt tõestada, et aktiivne tööandja bränding ettevõtte jätkusuutlikkusse panustab ja efektiivsele värbamisele kaasa aitab?
Näitajad, mida töötajaid kaasav tööandja bränding mõjutab:
Väiksem:
- Voolavus
- Värbamiskulu
Suurem:
- Soovituste kaudu tulnud kandidaatide ja töötajate arv
- Töötajate kaasatus ja seeläbi nende positiivne töötajakogemus
- Kandidaatide arv
- Soovitusindeks
- Nähtavus sotsiaalmeedias
Internetis surfates võib leida mitmeid edulugusid, mida juhtidele näiteks tuua ning võid ka omal käel proaktiivselt brändisaadikuna tegutsema hakata, et enda kogemust tõestuseks tuua.
#3 Alusta sisseelamisest
Kui üks sisemise tööandja brändingu eesmärkidest võiks olla brändisaadikuks olemist töökultuuri integreerida, siis kõige lihtsam on seda teha uute töötajatega. Loo erinevaid tugimaterjale, mida olemasolevad ja uued töötajad lihtsasti kasutada saavad. Lisa sellekohane info töötaja sisseelamisprogrammi, et ta oleks juba esimesest nädalast alates tööandja brändingu suhtes positiivselt häälestatud.
Milliseid materjale jagada?
- Ettevõtte siseveebis elutsev maandumisleht infoga, mida tähendab olla tööandja brändi saadik, mis väärtust see töötajale loob ja kuidas seda lihtsalt teha.
- LinkedIni profiili päisepilt, soovitusliku “Juhhei, alustasin uut tööd!” postituse tekst ja visuaal, mida nad postituses jagada saavad.
- Tervitusvideo, mis tutvustab brändisaadikuks olemise olulisust.
- Suunavad küsimused, et panna paika brändisaadiku põhisõnumid.
Inimesed on suurema tõenäosusega valmis tööandja brändingus kaasa lööma, kui neil on selleks vastavad vahendid, näited ja julgustus käe-jala juures.
#4 Loo lihtsaid initsiatiive
Tööandja brändi saadikuks olemine ei eelda ilmtingimata seda, et töötaja üksinda aktiivselt oma sotsiaalmeediakanalites ja mujal enda töötajakogemusest räägib. Edukas brändisaadik on ta ka siis, kui osaleb erinevates initsiatiivides, mida tööandja brändingu raames organiseerid. Selleks, et tublisid ja tööga hõivatud inimesi kaasata, on see vaja nende jaoks VÕIMALIKULT lihtsaks teha.
See muidugi tähendab, et Sinul on selle võrra rohkem tööd, aga päeva lõpuks tasub asi end ära. Samuti põhjendab see vajadust luua tööandja brändiga tegelemiseks ettevõttes eraldi ametikoht. Kui see on vaid üks personalipartneri või värbaja tööülesannetest, jääb selle mõju väikeseks.
Niisiis, mida teha?
- Pane end töötaja kingadesse ja kujuta ette, kuidas neil oleks kõige lihtsam Sulle mõne artikli, video või tsitaadi jaoks sisendit anda.
- Rohkemate inimeste kaasamise puhul koosta dokument või maandumisleht kogu vajaliku infoga antud projektist ja palu neil huvi korral alustuseks vaid oma nimi kirja panna. Ülejäänud logistika organiseeri hiljem ja väikeste osadena, et see ei tunduks töötajale korraga liiga palju.
- Artiklite, tsitaatide ja videoklippide sisendi jaoks kirjelda võimalikult täpselt ja põhjalikult ära oma ootused. Kasuta suunavaid küsimusi, too näiteid ja videoklipi puhul olen ise teinud erinevaid näiteklippe. Nii kulutavad töötajad ise vähem aega lisaküsimustele ja saavad kohe asja kallale asuda.
Kui töötajad mõistavad, et nad saavad üsna vähese vaevaga luua olulist väärtust, on nad rohkem valmis Sinuga koostööd tegema.
#5 Toeta loomulikke tööandja brändi talente
Me kõik oleme erinevates asjades head ja nii mõnigi töötaja on juba loomult silmapaistev tööandja brändi saadik, kelle jaoks on tavapärane enda töötajakogemuse jagamine. Sinu ülesanne on neid inimesi tähele panna, neid tunnustada ja omalt poolt toetada. Hea brändisaadik võib läbi selle saada ainult paremaks!
Kuidas loomulikke talente toetada?
- Pane neid tähele – kui näed sotsiaalmeedias töötajat, kes oma kogemust mingil kujul jagab, kirjuta talle ja tunnusta teda. Seeläbi saab ta motivatsiooni edasi toimetada.
- Jaga nendega tulemusi – kui mõni kandidaat värbamisprotsessis mainib, et on selle töötaja postitusi sotsiaalmeedias näinud ja need on tema ettekujutust ettevõttest kui tööandjast kujundanud, anna sellest brändisaadikule teada. See on otsene tõestus tema kiiduväärt töö mõjust.
- Anna neile võimalus ettevõtet konverentsidel ja karjäärimessidel esindada.
- Paku tuge sisu loomisel – uuri proaktiivselt, kas brändisaadikul on küsimusi oma nähtavuse suurendamise või sisu loomise osas ning jaga temaga oma teadmisi või kaasa kedagi turundusmeeskonnast. Ühiselt jõuame palju kaugemale.
Ma räägin palju autentsusest, sest usun, et see on kiireim viis uute ja Sinu ettevõtte jaoks õigete inimestega sideme loomiseks. Võimestades töötajaid enda kogemust teistega jagama lood nii positiivse töötajakogemuse kui ka oled nähtav enda tulevastele motiveeritud tiimiliikmetele.